Omdat het fantastisch is om kennis te delen en op die manier mensen en bedrijven te helpen met hun specifieke bouwkundige vragen werk ik ook voor een ontwikkelende aannemer. Aannemingsbedrijf van de Burgt uit Deurne, ondersteun ik de afdeling ontwikkeling bij het uitwerken van projecten.
De diensten die ik voor projectontwikkeling aan de orde komen zijn dan ook zeer divers. Het opstellen van een ruimtelijk en een technisch programma van eisen bijvoorbeeld. Aan de basis van elk project worden uitgangspunten bepaald. De uitgangspunten zijn daarbij gelieerd aan een begroting. In het programma van eisen wordt benoemd waaraan het project minimaal moet voldoen. Per fase worden uitgangspunten herijkt.
De uitgangspunten worden gebruikt om de honorariumaanvraag voor adviseurs op te stellen. Samen met de opdrachtgever worden partijen geselecteerd die passen bij het beoogd project. Daarbij worden eveneens meerdere selectie procedures besproken. Architecten en adviseurs hebben namelijk invloed op het succes van een project. Dat betekent dat er niet uitsluitend gekeken wordt naar de financiële opgave maar ook naar andere aspecten zoals betrokkenheid, wat wordt er gepresenteerd en door wie wordt een partij vertegenwoordigd voor dit project.
Het opstellen van overeenkomsten voor architect en adviseur. Maar ook overeenkomsten voor de samenwerking tussen partijen en een koop- aannemingsovereenkomst worden voorbereid en uitgewerkt. De overeenkomst als basis voor uitwerking en het realiseren van een project. Voor het ontwerpproces worden dan, vanaf bij voorkeur het schetsontwerp, de welbekende GOTIK elementen bewaakt. Per fase wordt er een fasedocument opgesteld ter beoordeling. Het fasedocument is vervolgens het uitgangspunt voor herijking of het vervolg van een nieuwe fase in het project.
Naast de technische documenten die nodig zijn voor een aanvraag omgevingsvergunning zijn er ook, in veel gevallen waaraan wordt gewerkt, ruimtelijke advies documenten nodig voor herbestemming. Dat
betekent dat ook samenwerking gezocht moet worden met partijen die gespecialiseerd zijn in ruimtelijke ordening. Voor elke locatie zijn er andere invloeden waarmee rekening gehouden moet worden om uiteindelijk te kunnen voldoen. In sommige gevallen moeten onderzoeken vanuit het ruimtelijk advies gebruikt worden om een technisch advies uit te kunnen werken. Steeds vaker ook willen gemeente een aanvraag voor een herbestemming gecombineerd beoordelen. Dat betekent dat de ruimtelijke en de technische documenten van een project gereed moeten zijn om een aanvraag te kunnen doen voor een herbestemming.
Voor projecten binnen gevolgklasse 1 is dit niet aan de orde. Het ruimtelijk en technisch deel is voor deze projecten volledig opgeknipt. Het ruimtelijk deel, de omgevingsplan activiteit, moet minimaal 8 weken voor start bouw worden ingediend en goedgekeurd. Het technisch deel van een project moet daarnaast beoordeeld worden door een WKB organisatie. Na risicobeoordeling en het opstellen van de beheersmaatregelen kan er een melding bouwactiviteit worden ingediend bij de gemeente. De risicobeoordeling en het borgingsplan moet minimaal 4 weken voor start bouw worden ingediend bij de gemeente.
Als Interne Kwaliteitsborger kunnen we een bijdrage leveren aan het opstellen van de risico beoordeling, de bijbehorende maatregelen zodat de WKB’er het borgingsplan kan opstellen. De beheersmaatregelen kunnen bovendien ook nog worden uitgewerkt in een takenmatrix. Deze matrix als ondersteuning bij het bewaken van het kwaliteitsproces in uitwerken van het Uitvoeringsgereed Ontwerp, de werkvoorbereiding en uitvoering. Door taken te verdelen maak je alle betrokken partijen meer bewust van de nut en noodzaak van de kwaliteit van een te leveren product. Waarom zijn verwerkingsvoorschriften bijvoorbeeld van belang? En wat staat er daadwerkelijk in een KOMO certificaat geschreven over het proces (wat je moet doen) om te kunnen voldoen aan het productcertificaat.
Nadat een vergunningaanvraag is ingediend wordt de calculatie opgezet voor het project. Op basis van de bestekstukken worden dan (onder)aannemers gevraagd offertes uit te brengen. Op basis van de offertes wordt een begroting en een aanbieding uitgewerkt voor het realiseren van het project.
Overdracht van een project waarbij het dossier van het ontwerpproces, de voorwaarden waaronder het project gerealiseerd wordt in tijd, kosten en kwaliteitseisen, worden daarin verzameld. Een risico inventarisatie en de bijbehorende beheersmaatregelen worden daarbij opgemaakt en toegelicht.